紐西蘭的內閣手冊

紐西蘭的內閣不是法定的機關，一切依照慣例運作。「內閣手冊」既是慣例的彙編，也是傳承經驗的工具。它不是法律，新內閣成立，第一次會議必會將它排入議程，決議讓它繼續成為新內閣必須遵守的規範。但會因應情勢變遷，適時修訂。現在的2008版內閣手冊(Cabinet Manual 2008)是由在1999年至2008年間執政的女總理克拉克(Helen Clark)所修訂完成，內容摘要如下：

1. 依據憲法(Constitution Act 1986)，只有國會議員可以擔任部長和政務次長。部長可以相互代行職權。國會由國家元首(得由其委派的總督代理)和眾議院所組成。每屆國會任期3年，除非被提前解散。總督有權召集和解散國會，或宣告休會。每次大選完成，新國會應於舊國會解任後6週內集會。

2. 女王或總督有任免部長之權。但依照慣例，女王或總督行使法定職權，必須根據獲得眾議院支持的總理或部長的建議。總督應被告知國家大政和被徵詢意見，總督亦得對部長提供建議或提出警告。

3. 憲法規範國家的公權力。有些條文，眾議院得以簡單多數決修改。但有關選舉制度的重要規定，必須通過公民投票，或國會4分之3多數決才能修改。諸如：國會的3年任期、選區委員會(Representation Commission)的組成結構、國會普選選區劃分、投票年齡、投票方式等。1992.9.19紐西蘭先舉辦不具拘束力的｢指標性公投｣，試探民意是否贊成改變當時的｢單一選區一票制｣，以及民意喜歡哪一種新的選制。得到民眾喜歡｢單一選區兩票制｣的結論。1993.11.6公投綁國會議員普選，讓選民選擇要維持現制，還是改為｢單一選區兩票制｣。這一次是具有拘束力的公投。通過後，於1996年的普選首次適用｢單一選區兩票制｣。

4. 總理由總督任命。但總督必須根據選舉結果，與各政黨討論，找出可以通過眾議院信任投票的人選，或決定重新改選。新內閣成立前，舊內閣依照慣例成為「看守政府」。

5. 總理是政府部門領導人，是國家元首及其委派的代表人(總督)的首要顧問。依據憲政慣例，總理個人得向總督建議解散國會重新改選，任免部長，或接受部長請辭。總理是最高行政首長，決定各部長的工作分配和排名順序。總理也是內閣主席，決定內閣各委員會的職掌和組成人選。依照慣例，總理兼任主管「安全情報署」和「政府通訊安全局」的部長。總理的行政職務與其黨職和國會黨團職務互不關聯。

6. 總督依據總理建議任命部長。部長必須具備國會議員身份，且國會議員必須先被任命為「行政會議委員」，然後才有資格擔任部長。此外，依據憲政慣例，總督必須依據總理的建議，才可以將部長免職，或接受部長請辭。部長職權得由任何一位「行政會議委員」代行。未兼任閣員的部長也要受內閣集體負責的原則約束。閣員可以擔任部長，也可以擔任不管部部長。

7. 部長職務由總理分派。部長也可能兼任其他部的政務次長。部長的行為，必須對總理負責。未經總理事先同意，部長不得接受其他的業務酬勞。

8. 國會議員每年必須向國會申報財產和當年度所獲金錢利益。任命新部長時，「內閣辦公室」會提供空白工作底稿，內含提問和說明，引導新部長思考金錢和非金錢利益涵蓋範圍，以及可能發生利益衝突的情況。隨後還會派員與新部長私下面對面提供說明。此外，對於目標與政府政策衝突、從事遊說、或接受政府資助的非政府組織或社區團體，部長們不得與其交際。國會「常規」(Standing Orders)規定，國會議員對某一項的眾議院業務，涉及財務上的利益時，應在處理該事項前，告知眾議院。包含，配偶、同居人、和未成年子女持有的財務上利益。部長代表政黨接受捐贈，應清楚說明，且須將款項儘速繳交給政黨。

9. 部長決定其部門的行動方向和優先順序，但不應涉入日常業務。常任文官應遵守「不讓長官驚訝」的原則，應隨時向長官報告重要事項。常務次長和重要文官的派任，由「國家文官委員會」主辦，人事案報內閣審議後，送「行政會議」，由總督確認。

10. 政府決策，通常先在內閣的委員會討論，然後報內閣作成決策。最後呈報「行政會議」同意，並告知總督(總督是行政會議的當然主席)，完成法定程序。一般而言，法規應在政府公報公告後至少經過28天才開始生效，讓社會大眾有充分的時間瞭解其內容。

11. 內閣須在每年11至12月間發佈未來年度的「預算政策聲明」，列示財務和政策優先順序，作為編製預算的指導原則。詳細的預算案會在5至6月間提報眾議院。紐西蘭的預算年度從7月1日起至次年的6月30日止。預算案通常不經過眾議院委員會，實質上直接送大會二讀。預算案無法通過，政府必須總辭，或解散眾議院，重新改選。

12. 眾議員得提案增減政府支出或稅收。但政府對該類提案有否決權。