急重輕緩 我是時間的主宰

急重輕緩 我是時間的主宰  

台北又雨又冷 閒閒沒事 發現電腦上有一篇以前寫的東西，弄出來整理整理，野人獻曝與朋友分享。

李偉文的文章 : 不管人們省下多少時間，卻總是沒空

【因為永無止盡的訊息與不斷迎面而來的事物，將我們的心靈切割得破破碎碎，我們很難專心花時間在同一件事情上。】

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我很忙，但是我永遠有空。這是我的招牌。

時間是公平的，但是不同的運用方式就會產生不一樣的結果，而且別人的方式不一定適合你用。大體來說，學者專家須要整段時間來思考，不受干擾變得很重要。但是作生意的人，每個時刻都在變化，每個客人都是重要的客人，你不可能將某人擱下不理先去處理另一個要求。所以破破碎碎的時間反而好用。

隨時提醒自己，我是時間的主宰者。

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我很忙，但是我永遠有空。

現代科技嚴重干擾了人們的生活品質，手機是最大的禍首。

如果你也不喜歡用手機，介紹你一個好方法。我的名片上，手機中間三碼保密空白，一般禮貌性交換名片沒有必要知道電話，E-Mail 才是我對外聯絡的主要工具。現在多了臉書上的Messenger，我不是大人物，沒有什麼又大又急的事非我不可。

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電話不得不接，E-Mail則是有空才看、有必要才回。透過這簡單的過濾，讓我有很多時間做很多事，所以『我很忙，但是我永遠有空』。不管是好久不見或常常見面，無論有事沒事、重要不重要，都歡迎隨時用E-Mail和我聯絡。我的手機是最低消費額，除了家人聯絡之外，一年也接不到幾通電話。

我很忙，但是我永遠有空。還有另外的秘訣。

一) 處理事情不是看【輕重緩急】而是依據 【急重輕緩】的順序。急事無論大小，絕對要馬上處理，否則放著不理就會變成星火燎原的大事。這是以前做貿易養成的習慣，每天早上進辦公室，先看國外來的電報、傳真，事情很多就印一張copy，將緊急的事情剪下，馬上處理或交給同事去辦。再來才是處理重大事件。因為他已經是重大的事件，不急那一點時間，重大事件你再急他也不會變小。

二) 一有空檔，馬上處理私人或公司的小事，政府馬上辦中心可能是偷學我的。例如朋友邀稿，無論截稿日期還有多遠，我都是ㄧ有空檔馬上辦，甚至才剛答應二十分鐘就寫完存檔放著沉澱一兩天。處理掉一件事桌上就少了一張 Memo紙條。

公民記者 謝明海  2022-03-31