文大場地借用擬開放系所線上申請

總務處：紙本簽呈 等批准 確認時間冗長

記者／戴於珊報導

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學生社團可線上安排場地借用時間與場地/記者戴於珊攝

   你是否曾苦等過活動的簽呈批准？或是想向行政人員做確認，但卻常碰不到對方呢？校方對校園場地的管理，目前只有學生社團擁有帳號與密碼，可以在登入後看見場地借用的情形，並且安排自己想借用的時間與場所。學術單位若想要在校內辦活動，則需遞上簽呈一層層上報到行政單位，對此，總務處人員葛小姐表示：「這些行政處理程序目前都是由人力管理，有些非學生社團的同學想辦活動，又非系上出面，就常在遞簽呈的過程中遇見困難，例如想跟行政人員做場地或器材的確認，卻常碰不到對方，只好一直延宕。所以未來希望能將場地管理的對象全面線上化，讓程序更加單純。」

　新聞系三年級許惠美同學反應：「學術單位辦活動需要等簽呈其實有些不方便，有時可能只是想問承辦的行政人員一句『這樣寫可以嗎？』但卻因常遇不到對方，在沒有答覆的狀況下也無法繼續下一個步驟，再加上學生對行政處理程序都不太了解。所以若是學術單位未來辦活動也能像學生社團一樣便利，帳號密碼登入後就可以安排規劃，也許能增加一些學術單位想辦活動的意願，重點是這樣非學生社團的同學權利才不會受損。」總務處葛小姐表示，不久前大仁館曾有同學舉辦試膽大會的活動，將廁所佈置得血淋淋的並再請學生躺在電梯內嚇人，或是想舉辦大胃王比賽與高空彈跳等活動。以試膽大會為例，學校就會希望同學能固定在一小空間內，因為畢竟學校是教育單位，對於這些活動還是會有些限制，甚至有時場合與場地都不夠適宜，所以必定會審慎評估一番。

　總務處葛小姐另外提到，在學校評鑑過後，有發現少數系所辦的相關學術研討會或演講之類的活動次數過少，但除了口頭上鼓勵他們多規劃外，其實最重要的是其相關的配套措施，例如系所經費不足，無法借用校方的場地等原因。總務處葛小姐認為：「若是全面線上化，對於場地費用問題，我們可能採取一個學期發放固定點數，讓有資格的同學與系所等自由分配使用，不過有些場所可能不適合出借給同學使用，例如國際會議廳等，那這部分的權限校方就會收回。而這措施的後續處理其實比開放更加重要，所以目前對於全面線作業的想法，也還在與資中商討中，且還只是草擬，一切都還沒有定調，可不可行都還是未知數，若是這個方式的後續相關配套等都完善後，我們便會發佈相關消息。」