新生資訊無紙化　仍須完整配套

【記者陳梓元／中正大學報導】

　　100學年度開始，因應節能減碳政策，大學部新生的入學通知單以及入學須知已全面電子化，不過有不少同學及家長認為不方便。根據近期學生會做的問卷結果顯示，有九成的同學希望「有系統的將資訊整理成紙本寄給新生」。中正大學教務處則回應，會依據同學的回應調整，但無紙化已是趨勢，將會繼續施行。

不同於以往的新生資料〈後〉，取而代之的是兩張簡易說明〈前〉。　記者陳梓元／攝影

　　不同於過去豐富的紙本內容，今年新生所收到的兩張通知單裡只有校長的歡迎信，以及「學習資源說明」，其餘重要訊息，例如交通、宿舍、始業活動、選課等等，都是公布在學校網站的「新生服務網」。不少新生抱怨，這兩張通知單實在沒什麼幫助，再加上學校網頁沒有設計周全，很多資訊都要按多個連結才有辦法找到。勞工關係學系一年級林奕尹表示，學校很多地方沒有說清楚，必須要自己尋找，或是同學互相問才能得到解答。

　　也有不少同學提出質疑，學校強調無紙化，但是開學時有很多資料還是要自己印出來交給學校，這樣無紙化的意義何在？勞工關係學系一年級蘇慧宜說：「爸媽都一直罵，什麼東西都要自己印！」

本校新生入口網站。　記者陳梓元／翻拍自網路

　　對此，教務處教學組組長李金甘表示，今年的確施行得比較倉促，很多地方需要改進，對於家長及同學的建議，學校將會虛心接受，並加以調整。她提出幾點改善的方式：一、與電算中心合作，將網站設計得更明確，網頁連結更方便同學點選；二、明年會在信封內增加網路入學資訊的重點提示。其餘像是員生社等生活用品購買資訊，會提供掃描檔，一併放在網路上，供同學們參考。

　　根據學生會在今年新生入住後所做的調查，在問卷抽樣數203份問卷中，對於官方網站尋找所需資料的難易度調查，僅35%認為容易，其餘皆為普通或是不容易。且有高達九成（182位）的同學希望「有系統的將資訊整理成紙本寄給新生」。學生會會長黃資芬則認為，為了環保或是節省成本，無紙化立意良好，不過網站沒有做好，相關資訊也不明確，對於新生及家長而言，的確造成困擾。也因為這樣，學校常接到家長的詢問電話，若有紙本清楚告訴家長或學生應注意的事項，應該可以減少雙方的麻煩。

　　除了本校推行網路無紙化之外，國立中央大學也設計了一個相當完整的新生入口網站＜註一＞，沒有太多的外部連結，有完善的網路地圖，友善的網路介面，讓同學們可以很容易地找到重要訊息。

　　無紙化勢在必行，不過仍需完備的設計及配套措施，以使用者的角度建構網站，方便使用者查詢資料，才能使節能減碳與資訊傳遞真正並行。

＜註一＞中央大學2011知訊網：中央大學2011知訊網，附上網址http://ncufresh.ncu.edu.tw/ncufresh11/