文大場地借用擬開放系所線上申請

文字-A A +A

總務處:紙本簽呈 等批准 確認時間冗長

記者/戴於珊報導

學生社團可線上安排場地借用時間與場地/記者戴於珊攝

   你是否曾苦等過活動的簽呈批准?或是想向行政人員做確認,但卻常碰不到對方呢?校方對校園場地的管理,目前只有學生社團擁有帳號與密碼,可以在登入後看見場地借用的情形,並且安排自己想借用的時間與場所。學術單位若想要在校內辦活動,則需遞上簽呈一層層上報到行政單位,對此,總務處人員葛小姐表示:「這些行政處理程序目前都是由人力管理,有些非學生社團的同學想辦活動,又非系上出面,就常在遞簽呈的過程中遇見困難,例如想跟行政人員做場地或器材的確認,卻常碰不到對方,只好一直延宕。所以未來希望能將場地管理的對象全面線上化,讓程序更加單純。」

 新聞系三年級許惠美同學反應:「學術單位辦活動需要等簽呈其實有些不方便,有時可能只是想問承辦的行政人員一句『這樣寫可以嗎?』但卻因常遇不到對方,在沒有答覆的狀況下也無法繼續下一個步驟,再加上學生對行政處理程序都不太了解。所以若是學術單位未來辦活動也能像學生社團一樣便利,帳號密碼登入後就可以安排規劃,也許能增加一些學術單位想辦活動的意願,重點是這樣非學生社團的同學權利才不會受損。」總務處葛小姐表示,不久前大仁館曾有同學舉辦試膽大會的活動,將廁所佈置得血淋淋的並再請學生躺在電梯內嚇人,或是想舉辦大胃王比賽與高空彈跳等活動。以試膽大會為例,學校就會希望同學能固定在一小空間內,因為畢竟學校是教育單位,對於這些活動還是會有些限制,甚至有時場合與場地都不夠適宜,所以必定會審慎評估一番。

 總務處葛小姐另外提到,在學校評鑑過後,有發現少數系所辦的相關學術研討會或演講之類的活動次數過少,但除了口頭上鼓勵他們多規劃外,其實最重要的是其相關的配套措施,例如系所經費不足,無法借用校方的場地等原因。總務處葛小姐認為:「若是全面線上化,對於場地費用問題,我們可能採取一個學期發放固定點數,讓有資格的同學與系所等自由分配使用,不過有些場所可能不適合出借給同學使用,例如國際會議廳等,那這部分的權限校方就會收回。而這措施的後續處理其實比開放更加重要,所以目前對於全面線作業的想法,也還在與資中商討中,且還只是草擬,一切都還沒有定調,可不可行都還是未知數,若是這個方式的後續相關配套等都完善後,我們便會發佈相關消息。」

FB留言板

PeoPo 討論區

回應文章建議規則:

  • 文章屬於開放討論空間,回應文章的議題與內容不代表本站的立場
  • 於明知不實或過度謾罵之言論,本站及文章撰寫者保留刪除權
  • 請勿留下身份證字號、住址等個人隱私資料,以免遭人盜用,本站不負管理之責
  • 回應禁止使用HTML語法
0

加入時間: 2008.05.23

文化新聞台

加入時間: 2008.05.23
1,834則報導
1,549則影音
115則OnTV

作者其他報導

1:51

廣播主播大賽決賽展開 高手雲集

2020-02-28
瀏覽:
1,892
推:
1
回應:
0
1:49

College High全國制霸 12/14盛大展開

2020-02-28
瀏覽:
1,919
推:
0
回應:
0
1:45

牯嶺街書香創意市集 世代的交流

2020-02-27
瀏覽:
1,959
推:
3
回應:
0
1:38

書跳脫既定模式 以藝術呈現

2020-02-27
瀏覽:
1,908
推:
1
回應:
0
1:48

隱眼清潔最重要 洗隱眼機更便利

2020-02-26
瀏覽:
2,157
推:
5
回應:
0
1:57

第四屆馬拉松博覽會 圓山花博登場

2020-02-26
瀏覽:
1,926
推:
0
回應:
0
1:59

陳美如漆畫創作 畢業個展

2020-02-25
瀏覽:
2,058
推:
0
回應:
0
1:59

2020返鄉列車 紓困在外遊子返鄉熱潮

2020-02-25
瀏覽:
1,987
推:
0
回應:
0
1:43

語言交換計劃 聊天交友學語言

2020-02-24
瀏覽:
2,120
推:
2
回應:
0
1:41

補充膠原蛋白 對身體有效果嗎?

2020-02-24
瀏覽:
2,028
推:
1
回應:
0

文大場地借用擬開放系所線上申請

搜尋表單

目前累積了141,165篇報導,共10,880位公民記者

目前累積了141,165篇報導

10,880位公民記者