逾期訊息新管道　圖書逾期系統

【記者胡芝瑋／中正大學報導】

　　寄發電子信件與寄信至各系辦，為以往中正大學圖書館通知借閱者書籍逾期的方式，但有部分借閱者無法從中得知其逾期消息。為改善此情況，圖書館於十月三十日增設圖書逾期網路公告系統，提供借閱者多一種管道得知借閱書籍逾期的訊息，以改善書籍逾期歸還的情形。

圖書館新增「圖書逾期網路公告系統」，提供讀者另一管道得知書籍逾期的消息，盼改善書籍逾期歸還的情形。　記者胡芝瑋／攝影

　　中正大學圖書館為增加讀者知道圖書逾期的訊息，於十月三十日新增「圖書逾期網路公告系統」，提供學生另一種管道得知圖書逾期的方式。以往讀者借閱的書籍逾期，圖書館通知其書籍逾期的方式有兩種。第一種方式為寄電子信件通知讀者，但是部分讀者的電子信箱具有阻擋大量傳送信件的功能，因此便會將圖書館所寄的信件列入垃圾郵件，導致讀者無法得知圖書館的通知；第二種方式為寄信至各系系辦，藉由系辦人員通知圖書逾期的學生，但是學生並非每天都會前往系辦，因此此種方式的效果有限。圖書館希望能為學生提供多一種知道圖書逾期的管道，因而請圖書館系統組研發圖書逾期網路公告系統，圖書館讀者服務組組員黃玉蘭表示，如果讀者於逾期系統上發現認識的人，進而告知其借閱的書籍已逾期，也可減少書籍逾期歸還的情況。

　　由於圖書逾期網路公告系統的圖書到期日期，與圖書館發送電子信件及寄信至各系系辦的時間相同，因此學生歸還書籍的時間與以往一樣，仍然有三天的緩衝時間歸還書籍，超過第三天便開始罰繳滯還金。逾期公告系統公布的項目包含借閱者的證號、名字及借閱書冊，但是圖書館為保護借閱者的隱私，便只公布其名字的前後兩字。然而非學生的借閱者其證號為身分證字號，圖書館為避免借閱者的資料外洩，便隱藏其身分証字號的前六碼。基於圖書逾期系統的資料為歷史資料，黃玉蘭說：「如果讀者於當天歸還書籍，其資料是無法取消。」但是已歸還書籍的讀者，其資料便不會於隔日的逾期公告系統出現。

　　圖書逾期網路公告系統自開始運行，使用至今已將近兩個禮拜，但是多數學生仍不知道此系統，社福二姜梅潔說：「圖書逾期網路公告系統在圖書館網頁的位置可以在明顯一點的地方，不然都沒什麼人發現。」對於此系統的使用上來說，部分學生認為不一定能達到其效果，歷史三童士晉表示，學生並不會天天上網觀看查詢圖書館網頁，所以藉由圖書逾期公告系統來增加歸還書籍的效率不高。為增加此系統的使用率及效果，童士晉建議，由於大部分學生每天都會瀏覽築夢BBS，圖書館可將圖書逾期公告系統張貼於BBS的各系的系版或者公告版，使更多的學生知道。然而對於其公告的項目，電機三林昱澤表示，圖書逾期公告系統可以公布系別，同系的學生看到比較會注意，傳到逾期者的機率也會變大。

　　由於圖書館的網頁設計是套用版本，因此將選單列表上的「圖書逾期公告」選項變換顏色或字體變大以增加學生注意，在實行上較有困難。然而目前圖書館仍有活動在宣傳，所以網頁較醒目的區塊已被使用，黃玉蘭表示，工作人員將會討論把圖書逾期公告系統移置宣導專區，以便使用者查詢使用。對於將逾期公告貼至築夢BBS的方式，仍有其問題存在，由於圖書逾期公告系統的網頁格式是屬於表格的形式，因此如果將其複製至築夢BBS系統上，將會出現格式錯亂的情形，黃玉蘭說：「圖書館並沒有足夠的人力再將其大筆的資料做重整或是重新鍵入，但是將會請圖書館系統組再做測試。」由於系統剛起步，仍有部分需要改善，館方表示，歡迎同學建議，以改善目前逾期公告系統於設計上的不足。