避免公款私用文大郵局可開共同戶

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記者/鍾舒安報導

系費 班費 畢旅費暨公演經費有保障


 系上的公費金額都十分龐大,動輒上萬元,又通常都是歸於一位同學保管。兩年前學校就有發生過舞蹈系公演經費七、八十萬被保管費用的同學全數私吞的事件,造成了不小的風波。而經由校方與郵局的溝通後,現在可以由三位同學作為代表,用系上的名義在郵局開設一個共同戶頭,將大筆的公款存入;並且在提領時必須出示開戶時三位同學的印鑑方可提領。如此一來既可以確保公款可以被正當且公正的利用,也可以免去由同學一人保管大筆金錢的壓力。

 在一般情況下要在郵局開立共同戶必須是由公司行號開立的「聯名戶」,而一般的同學可能無法私自開設。如果是公費基金,使用共同戶的方式保管是比較保險且較不會有爭議的作法。系上常常需要向同學收取一些費用,例如系費、班費、畢業旅行或公演籌備經費。幾十個人的錢加起來金額都十分龐大,尤其是系費常常都是在一年級剛開學時一次向同學收齊三、四千元,全數交給一個同學保管即使存入郵局或銀行帳戶也有其風險在。校方有鑑於先前發生的公款被私吞事件,由教官出面與郵局方面做溝通,讓同學可以在郵局開一個系裡的共同戶頭,但多數同學都還不知道相關的訊息。

   要開立這種的共同戶,須由系學會會長出面並出示當選證明,連帶另外兩位同學共同開戶。開戶程序跟一般的手續一樣,唯一比較不同的是必需出示學校的証明許可。教官宋忠平表示:「開立共同戶可以保障同學自己的權利,何況也沒人會想要帶著幾萬塊在身上。如果能夠收錢後立即存入郵局對同學來說也比較安全,看的到完整個收支狀況對於交錢的同學也比較安心。但可能是因為沒有宣導這樣的事項,所以同學都還不太清楚甚至完全不曉得。建議同學可以多多利用這個方法,讓公費的使用可以受到保障。」

 要能夠妥善的管理大筆公款,除了開立共同戶這個選擇之外,很多系還有另一種措施。就是在學會找尋學長姐做「監督委員」,監委的主要工作就是幫忙審理系上所有的預算經費、管理收支並且排除不合理的報帳,並且每個月都招開一次財務會議,報告當月的預算及收支情形。目前所知有在實施這個方法的有心輔系、物理系、中文系文系組、中友會等等。據中友會現任監委張嘉佑同學表示:「這個方法我們已經行之有年,每年都會選出新的七位監委來管理預算,確保同學們交的錢可以被妥善的利用。」

 郵局人員指出:「目前並沒有任何系所來開立共同戶,有開立共同戶的全數都是社團單位。同學可以善加利用這項服務,雖然手續比一般開戶麻煩些,但是可以避免金錢上有任何閃失,安全性也較高。」

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