聖文森國電子文件暨檔案管理計畫

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聖文森國政府目前各部會資訊處理模式主要以「紙本作業」與「人工傳遞」為主,使政府資訊(公文書)於傳遞過程中易發生遺失或拖延問題,更因為缺乏追蹤與標準作業流程,導致政府行政效能低落。爰聖文森國盼藉由我國資通訊優勢與電子化政府推動經驗,協助該國發展「電子公文與檔案管理」相關機制及資訊系統。經評估後,聖文森國欲提高政府行政效率主要之挑戰在於現有政府資訊處理機制缺乏資訊化系統、標準化作業程序與系統化管理稽核機制,導入我國技術確能符合聖文森國需求。為協助聖文森國提升政府行政效率,本計畫主要目標為導入電子公文與檔案管理資訊系統與管理稽核機制,並以已「外交、貿易、商業暨區域整合部」、「財政部」及「人事行政局」作為優先導入對象。主要內容包含:
1.建立電子公文營運維護管理與資訊安全管理機制;
2.開發電子公文處理系統及憑證註冊管理系統;
3.訓練電子公文政府推廣、管理人員及相關系統維運人員。

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