檔本評鑑電子化 避免遺失重大文件

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小標1

紙本資料數位化 加強使用便利性

文化大學在每年的五月底舉辦校內檔案評鑑,將一整年的活動紀錄與心血製作成檔本,並且透過比賽形式獲取特優或優等的殊榮。而近期學校推出檔案評鑑的電子化,檔案可以存放至網路上,持續傳承給學弟妹。

文化大學課外活動組組長 陳宗顯

現在逐步推動電子化評鑑,是因為說這一些資料可以長久的保存下去,那另外一方面就是在做電子化評鑑的這樣一個過程裡面,在展現上面也比較容易一點。

前任廣告系學會會長 梁庭瑄

因為畢竟檔本這種東西就是要傳承給下一代,讓下一代知道說這個活動要怎麼舉辦,那它的過程有什麼。

小標2

更換檔本呈現模式 盼資源有效運用

檔本評鑑的目的在於讓學生積極地展現社團的成果,學校希望推廣檔案電子化降低紙張的用量和金錢的花費,減緩檔本評鑑而造就的資源損耗。

前任廣告系學會會長 梁庭瑄

紙本檔本是一直以來都存在的東西,突然要大家立刻轉變成電子化,其實需要一段時間,那在建檔跟檔案分類的部分也會有就是比較困難的地方。

現任華岡康輔社社長 張朕崴

我覺得比較環保,像之前有預評的時候,預評他們還是要繳書面資料跟一些資料,可是這次預評就變成說是我們只要線上繳交那些資料就好。

文化大學課外活動組組長 陳宗顯

最大的目的還是希望能夠做傳承,讓社團的營運會因為過去的活動的經驗的一些基礎能夠有改進,能夠有精進,能夠有創新。

小標3

鼓勵參與社團活動 累積自身軟實力

社團的點點滴滴因檔本而留下美好的回憶,檔本電子化增添檔案流傳與使用的方便性,從中加強學業以外的多元實力,同學們不妨可以加入社團體驗卓越的價值。

華岡新聞 呂尚諺 林聖哲 採訪報導

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